每周科技花絮-风险和合规第三部分-使您的电子邮件更可靠

2020年6月19日,
每周科技花絮-风险和合规第三部分-使您的电子邮件更可靠

上节课我讲了如何让电子邮件更安全.   我关注的是给你们用户的入站邮件和出站加密邮件.   但是,我忽略了高级垃圾邮件过滤器也适用于出站.   这意味着您的终端用户的电子邮件和附件将被扫描,以防止恶意内容的无意发送.

这周我将集中讨论如何让你的邮件发送更可靠.

我们在使用电子邮件时都会遇到的一个问题是,当收件人说, “我从来没有从你那里得到过任何东西”.   当你的电子邮件内容被他们的垃圾邮件过滤器过滤掉时,这是令人沮丧的.

有一些 免费的 你可以采取哪些步骤来确保你发送的电子邮件符合电子邮件通信的最高标准,以便它能够正确地发送. 要么被直接屏蔽,要么被降级为大多数用户从不检查的垃圾邮件过滤器.

  • 确保你的域名没有被列入黑名单.  去 http://www.mxtoolbox.com 然后把你的域名输入黑名单检查器.  它是免费的.  如果你有不好的事情发生,它会告诉你什么垃圾邮件过滤器不信任你.  您需要评估该列表,并与每个垃圾邮件过滤器供应商(如果有的话)合作,以确保您被认为是安全的.  您应该每六个月重复此测试,以确保系统中没有任何不良信息.
  • 为您的外部DNS执行适当的SPF记录.  SPF记录表明你和那些以你的名义发送邮件的公司或组织都是合法的.  发送你名字的公司可能是谷歌Apps, 微软办公室 365, SchoolMessenger, 和其他第三方订阅应用程序.   它们都应该正确地列在你的SPF记录中.
  • 实现一个DKIM记录为您的电子邮件域和任何供应商发送电子邮件在您的名字. DKIM记录你的电子邮件域名,供应商以你的名字发送电子邮件有点像电子邮件的序列号,证明你是你在一个比基本的SPF记录高得多的水平.

最后, 如果您已经建立了DKIM和SPF记录,那么还有一个名为DMARC的记录,它允许您开始记录和潜在地控制来自远程来源的电子邮件流,这些邮件流可能不符合您选择实现的这些高标准.   这是最后一步.  我们可以开始观察,但不能屏蔽邮件.  如果需要, 我们可以更积极地阻止或隔离无法满足这些更强大的电子邮件安全标准的高标准的入站电子邮件.

一旦我们知道你的供应商想在他们的SPF和DKIM记录,这是一个快速和简单的过程.   我们很高兴帮助得到这个设置,所以您的电子邮件被视为合法,并得到及时交付的方式.